Romantyczne wesele w stodole a dobór dekoracji wnętrza

Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie wartościowy. Trzeba uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.

Wesele w stodole często oznacza dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo przemienić ustawienie poszczególnych elementów, ale równocześnie nie najprościej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście w trakcie przyjęcia. Dopiero wówczas można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie podczas przechodzenia.

Charakter wnętrza wpływoraz na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi detalami przestrzeni, których nie można traktować analogicznie jak dekoracji ustawianych na stołach. W przypadku gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może mieć rozmieszczenie światła. W dzień duże okna mogą zapewniać całkiem inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy albo inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto więc sprawdzić, co można przemienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Dotyczy to także stołów i krzeseł. Ich ustawienie powinno uwzględniać nie tylko i wyłącznie wygląd sali, lecz także wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.

Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeśli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, plan powinien uwzględniać możliwość zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym problemem. Znaczenie mogą mieć również silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce lub mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka a także czy wewnątrz pozostanie wystarczająco dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli już obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać inaczej niż w trakcie pierwszej wizyty. Osobno powinno się sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób ponadto wpływa na warunki panujące wewnątrz.

Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które na prawdę często wychodzą na jaw dopiero podczas przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany także pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobów wniesienia wyposażenia. Jeżeli dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z owych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać dokładnego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić też akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno podczas rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają nawet pozornie drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd fotografii z przyjęcia, ale w trakcie samego wydarzenia mogą posiadać bezpośredni wpływ na organizację pracy i użycie dostępnej przestrzeni.

Zobacz również: organizacja wesela pod Warszawą.